|
สํานักงานเลขานุการ
สํานักงานเลขานุการสํานักพิมพ์ มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการบริหารงานและธุรการภายในสํานักพิมพ์ กํากับดูแลงานพัสดุ รวมทั้งการจัดเตรียมงบประมาณ ควบคุมดูแลการใช้งบประมาณ โดยจําแนกออกเป็น 4 งาน 1. งานบริหารและธุระการ 2. งานนโยบายและแผน 3. งานพัสดุ 4. งานรปะกันคุณภาพการศึกษา
1 งานบริหารและธุรการ
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับระบบสารบรรณ การจัดการหนังสือราชการต่าง ๆ พิมพ์เอกสารราชการ การประชาสัมพันธ์ การเจ้าหน้าที่ อาคารสถานที่และยานพาหนะ การดูแลซ่อมบํารุงเกี่ยวกับระบบไฟฟ้า ประปาภายในอาคารสำนักพิมพ์ และการให้บริการและอำนวยความสะดวกด้านต่าง ๆ ของสํานักพิมพ์แบ่งออกเป็น 4 หน่วยดังนี้
1.1 หน่วยสารบรรณและผลิตเอกสาร
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับ-ส่งลงทะเบียนหนังสือ ออกเลขที่หนังสือ เสนอเรื่อง บันทึก เรื่องย่อ สรุปความเห็น ร่างหนังสือโต้ตอบ ตรวจทานหนังสือ จัดเก็บและค้นหาเอกสาร รวบรวมข้อมูล เวียนคําสั่ง ประกาศ ปิดประกาศ ส่งหนังสือและเอกสารทางวิชาการ ดําเนินการจัดวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม เชิญประชุม แจ้งผลการประชุม ส่งข้อมูลให้หน่วยงาน ปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับงานพิมพ์เอกสารหนังสือราชการ รายงานการประชุม สัมมนา ตรวจทานแก้ไขงานพิมพ์ การถ่ายเอกสาร จัดทําสําเนาด้วยเครื่องอัดสําเนา ตรวจสอบดูแลอุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ส่งข้อมูลให้หัวหน่วยงานอื่นที่มาขอติดต่อและอํานวยความสะดวกต่าง ๆ พร้อมทั้งติดต่อประสานงานกับหน่วยงานอื่น เพื่อขอข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ
1.2 หน่วยการเจ้าหน้าที่
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับ การสรรหา การบรรจุ แต่งตั้ง การเลื่อนระดับ การปรับวุฒิ การโอนย้าย การเปลี่ยนตำแหน่ง การประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือนประจำปี และนำข้อมูลเข้าสู่ระบบเลื่อนเงินเดือน/ค่าจ้าง ตรวจสอบ ประสานงาน ให้คำปรึกษา แนะนำ การดำเนินการเกี่ยวกับ กฎ ระเบียบ หลักเกณฑ์ และวิธีการปฏิบัติงาน การลาออกจากราชการ การประเมินผลการทดลองปฏิบัติงานต่างๆ การจัดทำสัญญาจ้างพนักงาน ลูกจ้างมหาวิทยาลัย การจัดเก็บดูแลรักษาแฟ้มประวัติข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างงบรายได้ ลูกจ้างมหาวิทยาลัย ให้บริการอำนวยความสะดวกแก่บุคลากรในระหว่างรับราชการ เช่น การตรวจสอบประวัติ การขอหนังสือรับรอง การขอทำบัตรประจำตัว การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ การขอลาป่วย ลากิจ ลาพักผ่อน ลาอุปสมบท ฯลฯ การขอเปลี่ยนชื่อ-ชื่อสกุล การขอเพิ่มวุฒิ ตรวจสอบบัญชีเซ็นชื่อการปฏิบัติงานและการนำข้อมูลบุคคลลงในระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล การลาศึกษาต่อ การพัฒนาบุคลากร เช่น การขออนุมัติให้ข้าราชการลาศึกษาต่อ / ฝึกอบรม / ประชุม / สัมมนา ดำเนินการส่งรายชื่อออกคุมสอบ การเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) เพื่อขอรับเงินให้บุคลากรที่อุทิศเวลาให้แก่ราชการ การขอรับเงินอุดหนุนบุคลากรที่อบรมภาษาต่างประเทศ
1.3 หน่วยอาคารสถานที่และยานพาหนะ
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการควบคุมดูแลอํานวยความสะดวกและให้บริการในการจัดกิจกรรมต่างๆ ภายในสำนักพิมพ์ ดูแลรักษาความปลอดภัยในอาคารสํานักพิมพ์ ซึ่งมีเนื้อที่ทั้งหมดโดยประมาณ 18,000 ตารางเมตร รวมทั้งรอบบริเวณอาคารที่อยู่ในการดูแลของสํานักพิมพ์ พร้อมควบคุมดูแลรักษาความสะอาด และความเป็นระเบียบเรียบร้อยของอาคารที่ทําการและบริเวณรอบตัวอาคาร ดูแลบํารุงรักษายานพาหนะ จัดทําบัญชีควบคุมการเบิกจ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง ประสานงานเกี่ยวกับการซ่อมบำรุงพัสดุ และสาธารณูปโภคของสำนักให้อยู่ในสภาพที่ใช้งานได้เสมอ
1.4 หน่วยประชาสัมพันธ์
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการดําเนินการให้บริการประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการให้ข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับตําราเรียนแก่นักศึกษา และผู้สนใจทั่วไป แนะนําการบริการซื้อตําราเรียน การให้ข้อมูลข่าวสารในข่าวรามคําแหง ดูแลจัดทําบอร์ดแสดงรายชื่อตําราเรียน ตลอดจนจัดนิทรรศการทางวิชาการของสํานักพิมพ์ พร้อมทั้งจัดทำและเผยแพร่ข่าวสารเกี่ยวกับรายชื่อตำราที่มีจำหน่าย ลงในสื่อสารสนเทศของสำนักพิมพ์ และประสานงานกับเผยประชาสัมพันธ์ของมหาวิทยาลัยเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ
|
|
บุคลากรในงานบริหารและธุรการ |
 |
||
|
หัวหน้างานบริหารและธุรการ |
|
หน่วยสารบรรณและผลิตเอกสาร |
 |
 |
|
|
นางประนอม ดำรงค์เวช |
น.ส.สุภาพร สงวนศรี |
|
หน่วยการเจ้าหน้าที่ |
|
 |
|
|
หัวหน้าหน่วยการเจ้าหน้าที่ |
น.ส. อรอนงค์ ลายทิพย์ |
|
หน่วยอาคารสถานที่และยานพาหนะ |
 |
 |
|
|
นายโสภณ แป้นกลัด |
นายอุกฤษณ์ แต่งตั้ง |
|
หน่วยประะชาสัมพันธ์ |
 |
||
|
นายอานนท์ เสาหัด |
|